Ministerio de Hacienda - República de Costa Rica
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Requisitos y procedimiento para la solicitud de certificaciones salarios y cotizaciones

 

Requisitos:

A) Si el trámite es personal: el interesado debe presentar en la Contabilidad Nacional lo siguiente:

1-Cédula de identidad vigente

2-Llenar formularios de solicitud.

 

B) Si el trámite es presentado por personas distintas al interesado: El solicitante debe presentar en la Contabilidad Nacional lo siguiente:

1-Autorización de la persona que representa.

2-Fotocopia de la cédula del interesado por ambos lados.

3-Llenar formularios de solicitud, indicado en el punto anterior.

 

C) En los casos de defunción o traspaso de pensión (Según la Dirección General Pensiones del Ministerio de Trabajo), el interesado debe presentar en la Contabilidad Nacional lo siguiente:

1- Cédula de identidad del difunto

2- Copia de Acta de Defunción

3- Copia de la Certificación de matrimonio. 

Si el trámite lo realiza otra persona que no sea el beneficiario, debe adjuntar también la autorización y fotocopia de la cédula del beneficiario por ambos lados y si es una persona que realiza los trámites para un Sindicato, abogado u Asociación debe aportar la autorización de estos.

 

D) Presentar timbres de Archivo de ¢5,00:

•Si el periodo comprende de 1966 a 1993 debe traer 2 timbres.

•Si el periodo comprende de 1994 a la fecha, debe traer 1 timbre. El pago de timbres es  aplicable solamente para trámites legales, personales y anualidades; para efectos de pensión no se necesitan timbres.

 

 

E) Para los funcionarios de la Contraloría General de la República deben presentar constancia de tiempo laborado para dicha institución; esta debe estar actualizada.

F) En caso de solicitar la información digital (vía web) debe enviar el comprobante de pago de los timbres escaneado al correo CNCertiSalario@hacienda.go.cr.

El procedimiento para solicitud y entrega de certificaciones de salarios digitales se encuentra disponible en la página web www.hacienda.go.cr

  

Procedimiento para solicitud de certificaciones vía web:

  • Descargar el formulario correspondiente. (Formulario para solicitud de certificaciones de salarios y cotizaciones)
  • Llenar el formulario. 
  • Enviar dicho formulario al correo: CNCertiSalario@hacienda.go.cr junto con los demás requisitos escaneados (Ejemplo: cédula)
  • Si su solicitud es en forma física deberá presentarse a las instalaciones de la Contabilidad Nacional a retirar la certificación correspondiente aportando el número de solicitud  y los timbres indicados. Si su solicitud es digital  deberá aportar un correo electrónico para el envió de la información, la cual será entregada de acuerdo a los plazos ya establecidos.

 

Fundamento Legal

Artículo 1°- Requisitos para las solicitudes de la Directriz N° CN 001-2008, ESTABLECIMIENTO DE REQUISITOS Y PLAZOS PARA EL OTORGAMIENTO DE CERTIFICACIONES DE LOS RECURSOS INGRESADOS A LA CAJA ÚNICA DEL ESTADO Y DE LOS MONTOS DE SALARIOS DEVENGADOS POR LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS DEL GOBIERNO DE LA REPUBLICA. La Gaceta N° 108 – Jueves 5 de junio del 2008. Página 11. Directriz Nº CN-004-2011 Modificaciòn a la Directriz Nº CN-001-2008

En cumplimiento de sus deberes y funciones como Órgano Rector del Subsistema de Contabilidad, atribuidos por disposición expresa de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N° 8131, la Contabilidad Nacional informa a todas las entidades y órganos comprendidos en el artículo 1 de la precitada Ley, que se han emitido las Directrices Nº CN-019 MP MICITT, denominada “Desarrollo del Gobierno Digital del Bicentenarioa  partir del 01de julio del 2021 todas las certificaciones que se emitan van a ser digitalizadas. Los documentos se encuentran disponibles en la siguiente dirección electrónica: https://www.hacienda.go.cr/contenido/12463-normativa-contabilidad-nacional —Ronald Fernández Romero, Contador Nacional.

Si desea revisar leyes y decretos los puede encontrar en la página de la Procuraduría General de la República http://www.pgrweb.go.cr/scij/  o si es alguna otra disposición o manual lo puede hacer en la página del Diario Oficial La Gaceta  http://www.gaceta.go.cr

 

Plazo de resolución: 22 días hábiles

Vigencia de la certificación de salarios3 meses

Costo del trámite: No tiene costo

 

Funcionarios de Contacto

Francisco Villalobos Jimenez    Teléfono: 2539-4368 

Runia Ureña Segura  Teléfono: 2539-4365

 

Contabilidad Nacional

Edificio Fischel, Avenida 3, calle 2, diagonal a Correos de Costa Rica.

Lunes a Viernes 8:00 am - 4:00 pm

 

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